OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ MEDSPORT LILIANNA MIŚ

KTO BĘDZIE PRZETWARZAŁ PAŃSTWA DANE?

Administratorem Państwa danych w rozumieniu art. 4 punkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego "RODO") jest:

LILIANNA MIŚ MED-SPORT (dalej jako MEDSPORT)

UL. 1-GO MAJA 3541-940 PIEKARY ŚLĄSKIE

NIP: 6261959584 REGON: 241455320

TEL.: 502350149 ADRES E-MAIL: biuro@med-sport.com.pl

Inspektor Ochrony Danych: Michał Geilke Tel.: +48 783 384 378 Adres e-mail: rodo@med-sport.com.pl

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. Niezależnie od powyższego mają Państwo:

1. Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. Med-Sport przetwarza dane w poniżej wskazanych celach (należy wybrać odpowiedni):
   A. REKRUTACJA
   B. KONTRAHENCI
   C. ZAPYTANIA DO MED-SPORT
   D. SERWIS WWW
   E. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
   
   
2. Prawo żądania od MedSport dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii.
   
   
3. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.
   
   
4. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy MedSport, np. dochodzenie roszczeń), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na tej podstawie.
   
   
5. Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 RODO. MedSport informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych.
   
   
6. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl):
   

   URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
   ul. Stawki 2
   00-193 Warszawa
   Tel.: 22 531-03-00
   Infolinia: 606-950-000
   kancelaria@uodo.gov.pl

A. REKRUTACJA

W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do MedSport, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to wskazane przez Państwa dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności.

Dane przetwarzamy na podstawie:

• w przypadku pracy etatowej na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1);
• w przypadku umów zlecenia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w przypadku pracy na zasadzie B2B zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy - ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. MedSport nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 6 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w MedSport co wiąże się z dołączeniem Państwa danych do naszej bazy danych kandydatów do pracy prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

"Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanych dokumentów rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w MedSport Lilianna Miś oraz dołączenia ich do bazy danych kandydatów do czasu wycofania niniejszej zgody.

Jednocześnie oświadczam, ze zapoznałem się ze wszystkimi informacjami zmieszczonymi pod adresem: www.med-sport.com.pl/rodo i akceptuję ich treść"

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dane uzyskane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody.

Dostęp do Państwa danych mają:

• upoważnieni pracownicy/współpracownicy MedSport,
• pracownicy zewnętrznego podmiotu odpowiedzialnego za sprawy personalne/księgowe,
• zewnętrzna obsługa informatyczna.

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

• zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
• konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są nam przekazywane przez:

• Państwa znajomych/rodzinę,
• aktualnie zatrudnionych pracowników.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez MedSport (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda.

B. KONTRAHENCI

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO (przetwarzanie wynika z przepisów szczegółowych, np. finansowo-księgowych). Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych.

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom MedSport oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą księgową, prawną i informatyczną MedSport czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne).

Dane będą przechowywane na czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 lat od zakończonych rozmów/negocjacji.

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

• zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
• konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są przekazywane MedSport przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo:

• poręczycielami,
• przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
• stroną w procesie reklamacji,
• członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
• są Państwo w bazach firmy zajmujących się tworzeniem takich baz.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez MedSport (art. 6 ust.1 lit. f RODO) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

C. ZAPYTANIA DO MEDSPORT

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. zapytania ofertowe) są przetwarzane jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Med-Sport lub przez stronę trzecią). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z Med-Sport. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom Med-Sport z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną MedSport czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 lat po jej zakończeniu.

D. SERWIS WWW

Informacje odnośnie serwisu WWW MedSport dostępne są pod adresem:

https://med-sport.com.pl/content/polityka-cookies

E. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

FACEBOOK:

Dane na profilu o nazwie "MedSport Lilianna Miś" są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu MedSport - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedź na komentarz użytkownika portalu Facebook- WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

MedSport przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji fanpage'u poprzez kliknięcie ikony "Lubię to" lub "Obserwuj" i/lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę "Lubię to", pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage'u jako osobny administrator tych danych.

MedSport przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: identyfikator Facebooka, zdjęcie profilowe (jeśli jest ustawione) oraz informacje, które dostarczą Państwo na swój temat MedSport (np. treść dodanych komentarzy lub opublikowane na naszym fanpage'u zdjęcia czy opinie).

Dane podaje się dobrowolnie, lecz ich nie podanie będzie skutkowało brakiem interakcji między Państwem a MedSport na portalu facebook.

Dane pozyskujemy zawsze od Państwa lub Państwa znajomych jako aktywnych użytkowników w celu prowadzenia fanpage'u pod nazwą "MedSport Lilianna Miś" na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Med-Sport, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości) oraz w odpowiednich przypadkach celu wystąpienia z roszczeniami lub obrony roszczeń. Med-Sport nie profiluje osób fizycznych w rozumieniu art. 22 RODO.

W odpowiednio oznaczonych przypadkach, Państwa dane będą przetwarzane też na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Ważne! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dodatkowe informacje:

1. Odbiorcy danych:
   Dostęp do Państwa danych będą mieć:
   1. upoważnieni pracownicy MedSport, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz MedSport (m.in. zewnętrzna obsługa prawna), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
   2. inni Użytkownicy portalu Facebook (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage'a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne);
   3. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   4. właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy;
   5. firmy, którym powierzyliśmy opiekę nad naszym fanpage'm na portalu Facebook;
2. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
   Med-Sport nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, ale z racji zasad funkcjonowania portalu Facebook nie można takiej sytuacji wykluczyć.
3. Okres przechowywania danych:
   Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:
   1. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
   2. dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
   3. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu MedSport będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

Dodatkowo MedSport wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited (dalej "Facebook Ireland") pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony znajdą Państwo pod linkiem:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data